Al usar Machine Learning y Big Data, evita el tener que configurar plantillas para el reconocimiento de la información.
Puede procesar facturas o expedientes para obtener registros de metadatos con números de cuenta, nombres, direcciones, cantidades, etc. Los registros son devueltos en formato CSV, XML o JSON para ser alimentados a cualquier sistema de gestión.

– Ahorro en tiempo. Configuración simple sin tener que crear plantillas. Elimina la captura manual de datos y envía copias digitales de los documentos para organización sistematizada en un ambiente sin-papel (paperless).
– Mejora precisión. Evita errores por captura manual de la información. El sistema se encarga de extraer y enviar la información requerida en segundos. Cuenta con herramientas para comparar y validar datos, por ejemplo, validación de número de ordenes de compra.
– Procesos optimizados. Cuenta con reportes y rastreo en tiempo real. Permite hacer minería de datos con la información y explotar el Big Data en su organización.
– Siguiente generación de OCR. El proceso de OCR está basado en Inteligencia Artificial, utiliza Machine Learning para aprender con cada documento que es procesado, permitiendo la extracción de información desde documentos con distinto diseño gráfico y en cualquier idioma. No se requieren de
plantillas para extraer información de los documentos.
– Reduce costes de operación. Incrementa la productividad y satisfacción en el trabajo al permitir que el personal se enfoque en tareas de mayor valor. Elimina costes en el ingreso de información y en procesos de intercambio electrónico de datos combinado con un coste efectivo por documento para alcanzar pronto el Retorno de la Inversión (ROI).
– Integración con JaniumDOC. Cuenta con una API de integración con JaniumDOC para crear un repositorio digital, organizado de acuerdo a las necesidades de cada usuario/industria, de forma completamente automática. Los documentos escaneados son tratados de forma automática hasta ser depositados en JaniumDOC sin más interacción de los operadores.

– Captura síncrona de tickets, tiempo de respuesta típico de 2,5 a 5 segundos.
– Soporte múlti-idioma, incluye la identificación del idioma del ticket.
– Soporta campos como totales, nombre del vendedor, información de impuestos, información de pago, detalles de las líneas, etc.

El sistema aprende a partir de la retroalimentación que el usuario le puede dar sobre los documentos y mejora el reconocimiento en base a ese aprendizaje.

– Los planes de servicio incluyen un número de documentos a procesar mensual o anual.
– El excedente en los planes no es acumulable al siguiente periodo.
– Si el número de documentos contratado no es suficiente, se puede ampliar el plan pagando la diferencia en la tarifa.
Esto solo aplica cuando el plan no haya expirado y no se hayan agotados los documentos contratados.
– El pago de los planes de servicio se debe de hacer al inicio del uso del servicio.
– De acuerdo a una política de uso justo un documento puede tener en promedio hasta 3 imágenes incluidas.
– El plan de uso está orientado al número de documentos, se pueden crear tantos usuarios como sea necesario.
– El uso de la aplicación móvil para iOS y Android está incluido.

– Los documentos pueden enviarse de forma automática vía el Agente para JaniumCollect o por correo electrónico, FTP o web.
– Cuando no puede extraer los datos por que no conozca al documento o la imagen tenga errores, envía una alerta con un enlace para poder revisar la imagen y tomar medidas.
– Cuenta con un registro de auditoría para rastrear el proceso de los documentos.
– Permite usar bases de datos para complementar el reconocimiento, por ejemplo, recibir facturas solo de proveedores registrados en la base de datos del ERP.
– Permite agregar reglas de validación, por ejemplo, que el total sea igual a la suma de las líneas o que el porcentaje del impuesto sea el correcto.

– Cuenta con una función de control de calidad.
– Número de usuarios ilimitado, a los usuarios se les pueden asignar distintos privilegios para enviar documentos a proceso o administrar las funciones del sistema de reconocimiento.

Esta herramienta facilita la visualización y el análisis de los datos recolectados a través de gráficas, tablas y poderosas herramientas estadísticas. Ofrece múltiples ventajas que incrementan el rendimiento y la productividad diaria. Permite tener un mejor conocimiento del uso de los recursos con que cuenta la institución y la aplicación de los sistemas Janium
dentro de cada organización. Facilita la obtención de
información relevante para actuar de manera ágil y oportuna, adaptarse al siempre cambiante entorno y aprovechar mejor los recursos invertidos en colecciones, suscripciones, tecnología etc.